Peppol en e-facturatie, uitgelegd
Steeds meer klanten vragen om een e-factuur via Peppol. Een pdf per mail is dan niet meer genoeg. Wat is Peppol precies, wie moet ermee werken en hoe regel je het zonder gedoe? We zetten het op een rij.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee organisaties facturen en andere zakelijke documenten uitwisselen. Het verschil met een pdf: een Peppol-factuur is gestructureerde data. De software van de ontvanger leest hem direct in. Niemand hoeft bedragen over te typen, dus er sluipen geen fouten in en de factuur is sneller verwerkt.
Je sluit aan via een Peppol-accesspunt. In de praktijk regelt je boekhoudsoftware dat voor je. Elke deelnemer heeft een eigen Peppol-ID, bijvoorbeeld op basis van het KvK-nummer.
Wie moet ermee werken?
- Leveranciers van de overheid. De Nederlandse overheid vraagt al jaren om e-facturen van haar leveranciers.
- Bedrijven die zaken doen in België. Daar is e-facturatie via Peppol tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht.
- Straks iedereen in Europa. Met de Europese ViDA-regels wordt e-facturatie vanaf 2030 de standaard voor grensoverschrijdende handel. Ook in Nederland wordt een verplichting voor facturen tussen bedrijven voorbereid.
Ook als het voor jou nog niet verplicht is, levert het voordeel op: minder handwerk en sneller betaald worden.
Zo regel je het in Odoo
Odoo kan facturen rechtstreeks via Peppol versturen en ontvangen. Je registreert je organisatie vanuit Odoo, en inkomende facturen komen direct in je boekhouding terecht. Wij richten dat in en hosten Odoo op ons eigen Europese platform.
Uit de praktijk: APELL
Ledenorganisatie APELL moest voldoen aan de Peppol-eis. Wij brachten e-facturatie en ledenbeheer samen in één Odoo-omgeving. Binnen enkele weken was APELL volledig Peppol-compliant. Lees het hele verhaal in ons portfolio.
Checklist: aan de slag met Peppol
- Ga na welke klanten om een Peppol-factuur vragen, nu of binnenkort.
- Controleer of je boekhoudsoftware Peppol ondersteunt.
- Registreer je Peppol-ID.
- Stuur een testfactuur naar een klant en controleer of die goed aankomt.
Twijfel je of je software Peppol aankan, of wil je overstappen naar Odoo? Bekijk onze dienst Odoo bedrijfssoftware of neem contact op.